Veelgestelde vragen
Over de btw-aangifte, de gegevens van bol, facturen en de EU-drempel.
Waar haalt webollen de cijfers vandaan?
Uit twee bronnen bij bol. De maandspecificatie bevat alle verkoopregels, commissie, verzendzegels, retouren en toeslagen van een maand; dat is de basis van je btw-aangifte. Daarnaast worden je bestellingen opgehaald, zodat je binnen de lopende maand al ziet hoe je ervoor staat. Elk antwoord van bol wordt onbewerkt bewaard, zodat een bedrag altijd te herleiden is.
Doet webollen mijn btw-aangifte voor me?
Webollen berekent per rubriek welk bedrag erin hoort en laat zien uit welke regels dat is opgebouwd. Het verzenden doe je zelf bij de Belastingdienst. Je kunt een aangifte in webollen vastleggen; verandert er daarna iets in de onderliggende gegevens, dan krijg je daar een melding over.
Waarom is het bedrag dat bol uitbetaalt anders dan mijn omzet?
Bol betaalt je omzet inclusief btw uit en houdt zijn eigen kosten inclusief btw in. De btw in dat bedrag is niet van jou: die reken je af met de Belastingdienst. Webollen laat die rekensom regel voor regel zien, van omzet naar wat er op je rekening komt.
Hoe worden retouren verwerkt?
Een retour verlaagt je omzet in de maand waarin bol hem verrekent, en de retourkosten worden toegewezen aan het artikel waar ze bij horen. Heeft bol de retour geaccepteerd en het geld teruggegeven, dan kun je er met één klik een creditfactuur bij maken uit een aparte creditreeks.
Kan ik facturen aan mijn klanten sturen?
Ja. Webollen maakt een factuur bij een bol-bestelling met je eigen gegevens en opmaak, en kan die naar bol uploaden zodat de klant hem in zijn account terugvindt. De nummering loopt door zonder gaten, met een aparte reeks voor creditfacturen. Je kunt het ook automatisch laten gaan zodra een bestelling is verzonden.
Wanneer geldt de EU-drempel van €10.000?
Die geldt voor je verkopen aan particulieren in alle andere EU-landen samen, niet per land. Blijf je eronder, dan mag je meestal Nederlandse btw rekenen. Ga je eroverheen, dan geldt vanaf die verkoop de btw van het land van je klant. Kwam je er vorig jaar al overheen, dan geldt buitenlandse btw het hele huidige jaar. Webollen houdt de stand bij en zegt wanneer de grens in zicht komt.
Kan ik bonnen en facturen van leveranciers inlezen?
Ja. Maak op je telefoon een foto van een bon, of kies op je computer een PDF. Webollen leest de leverancier, de datum, het bedrag en de btw eruit en legt die ter controle voor voordat er iets wordt geboekt. Het bestand zelf wordt bij de boeking bewaard als bewijsstuk.
Wat gebeurt er met inkoop die ik nog niet verkocht heb?
Voor de btw trek je die meteen af, in het tijdvak van de factuur. Voor de inkomstenbelasting is inkoop pas kosten zodra je het verkoopt: wat op 31 december nog in je schuur staat is voorraad. Het jaaroverzicht rekent daarom met je begin- en eindvoorraad, zoals de aangifte dat ook doet.
Is webollen onderdeel van bol.com?
Nee. Webollen is een onafhankelijk product van Tech&Tools en heeft geen samenwerking met of goedkeuring van bol.com. De koppeling loopt via de officiële verkopers-API, met gegevens die je zelf in je bol-account aanmaakt en die je op elk moment kunt intrekken.
Wat kost webollen?
Daar is nog niets over te zeggen: webollen is in ontwikkeling en nog niet openbaar beschikbaar. Zodra dat verandert komt de prijs hier te staan.
Webollen helpt je je aangifte voor te bereiden en onderbouwt elk bedrag met de onderliggende regels. Het is geen belastingadvies; bij twijfel blijft je adviseur of de Belastingdienst aan zet.