Privacy & cookies

Wie verwerkt je gegevens

Webollen is een product van Tech&Tools, gevestigd in Nederland. Vragen over je gegevens kun je stellen via privacy@webollen.nl.

Als je je aanmeldt voor bericht

Dan bewaren we je e-mailadres, de datum en een afmeldsleutel. Meer niet — geen naam, geen IP-adres, geen browsergegevens. We gebruiken het adres uitsluitend om je te laten weten wanneer je kunt starten, geven het niet door aan anderen en verwijderen het zodra je je afmeldt of uiterlijk twee jaar na je aanmelding.

Als je webollen gebruikt

Dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor je administratie:

• Van bol. Je bestellingen, maandspecificaties, retouren en assortiment. Daar zitten namen en adressen van je klanten bij — die heb je nodig om een factuur te kunnen maken.
• Van jou. Je bedrijfsgegevens voor op de factuur, je uitgaven en de bonnen of facturen die je uploadt.
• Voor toegang. Je e-mailadres en een sessiecookie.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou, en waar het om je eigen administratie gaat een gerechtvaardigd belang. Voor de gegevens van jóuw klanten ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker.

Waar het staat en hoe het is beveiligd

• Alles staat op servers binnen de Europese Unie.
• Verkeer met de site loopt via HTTPS.
• Wachtwoorden en API-sleutels worden versleuteld opgeslagen; je bol-sleutel kun je op elk moment intrekken bij bol zelf.
• De koppeling met bol leest alleen. De enige uitzondering is het uploaden van een klantfactuur, en dat gebeurt pas als jij het aanzet of per bestelling bevestigt.
• Er worden dagelijks back-ups gemaakt.

Hoe lang we bewaren

Je administratie bewaren we zolang je een account hebt. Zeg je op, dan verwijderen we je gegevens binnen drie maanden — behalve wat we wettelijk moeten bewaren. Houd er rekening mee dat de Belastingdienst van jóu verlangt dat je je administratie zeven jaar bewaart; zorg dus dat je een export hebt voordat je opzegt.

Cookies

Webollen gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en deelt niets met advertentienetwerken. Wat we wel gebruiken:

• een sessiecookie zodat je ingelogd blijft — die is technisch noodzakelijk en verdwijnt als je uitlogt;
• lokale opslag in je browser voor je voorkeuren, zoals licht of donker thema en de gekozen periode. Die gegevens blijven op je eigen apparaat.

Daarvoor is geen toestemming nodig, en daarom zie je geen cookiebanner. Voegen we ooit statistieken toe, dan kiezen we een oplossing zonder cookies en zonder persoonsgegevens, en staat dat hier.

Diensten van anderen

• bol.com — voor het ophalen van je verkoopgegevens en het uploaden van facturen.
• Google Fonts — voor het lettertype van de site.
• Hosting — een serverpartij binnen de EU.

Er worden geen gegevens verkocht of gebruikt om profielen mee op te bouwen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of meenemen naar een andere partij, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een bericht naar privacy@webollen.nl; we reageren binnen een maand. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan passen we deze pagina aan en laten we het weten aan wie een account heeft. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.

Gebruiksvoorwaarden · Over webollen