Wat webollen voor je doet
Webollen vertaalt de gegevens die bol aanlevert naar de cijfers die je nodig hebt voor je administratie. Hieronder staat per onderdeel wat er nu in de app zit.
Btw-aangifte per kwartaal
De maandspecificaties van bol worden per regel omgezet naar de rubrieken van de aangifte: omzet per tarief, verlegde btw en voorbelasting. Bij elk bedrag kun je doorklikken naar de onderliggende regels, en webollen controleert of de import tot op de cent aansluit op het totaal van bol.
Omzet, kosten en resultaat
Per maand, per land en per artikel. Commissie, verzendzegels en retourkosten worden aan het artikel toegewezen waar ze bij horen, zodat je ziet wat er onder de streep overblijft — inclusief de gemiddelde inkoopprijs en de winst per stuk.
Uitgaven bijhouden
Handmatig, automatisch uit je mailbox, of door een bon of factuur te scannen: de bedragen, de datum en de btw worden eruit gelezen en ter controle voorgelegd. Terugkerende kosten vullen zichzelf aan, bedrijfsmiddelen worden afgeschreven en een vooruitbetaald jaarbedrag kun je over de maanden verdelen.
Klantfacturen
Een factuur bij een bol-bestelling, met een doorlopende nummerreeks zonder gaten en een aparte reeks voor creditfacturen. Je kunt hem naar bol uploaden zodat de klant hem in zijn account terugvindt, of automatisch laten versturen zodra een bestelling is verzonden.
Voorraad en artikelen
Je aanbod, voorraad en marge per artikel, met de inkoop eraan gekoppeld. Webollen vergelijkt je eigen voorraad met wat bol denkt te hebben, zodat verschillen opvallen voordat je misgrijpt.
Jaarcijfers voor de inkomstenbelasting
De winst over een kalenderjaar, berekend zoals de aangifte dat doet: met begin- en eindvoorraad, de afschrijvingsstaat en je kilometeradministratie. Inclusief een overzicht van wat je vooruit hebt betaald.
EU-drempel in de gaten
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan houdt webollen de gezamenlijke grens van €10.000 bij — voor alle landen samen, niet per land — en zegt wanneer die in zicht komt.
Hoe het in de praktijk loopt
Je koppelt je bol-account één keer met de gegevens die je bij bol zelf aanmaakt. Daarna haalt webollen elke twee uur je nieuwe bestellingen op — nodig, omdat bol verzonden bestellingen maar 48 uur in de lijst houdt. De maandspecificatie komt op de 1e van de volgende maand binnen; die vormt de basis van je aangifte.
Zolang een maandspecificatie er nog niet is, laat webollen een tussenstand zien op basis van je bestellingen, met erbij welke bedragen nog moeten komen. Dat is bewust: een half ingevulde aangifte is gevaarlijker dan geen aangifte.
Wat webollen bewust níét doet
- Geen bedragen aanpassen die van bol komen. Klopt er iets niet, dan zit dat in de specificatie zelf — en dat laten we zien in plaats van het glad te strijken.
- Geen aangifte verzenden naar de Belastingdienst. Je vult de bedragen zelf in; webollen laat zien welk bedrag in welke rubriek hoort en waar het vandaan komt.
- Geen bankkoppeling. Je betalingen komen uit je bol-uitbetalingen en je eigen uitgaven.
Webollen helpt je je aangifte voor te bereiden en onderbouwt elk bedrag met de onderliggende regels. Het is geen belastingadvies; bij twijfel blijft je adviseur of de Belastingdienst aan zet.