Alles voor je bol-administratie
Wat er in de app zit. Eén abonnement vanaf € 9,99 per maand, met alles erin.
Klantfacturen, automatisch
Webollen maakt bij elke bol-bestelling een factuur op jouw naam en zet die bij bol neer, zodat je klant hem in zijn account terugvindt. De nummering loopt door zonder gaten, met een aparte reeks voor creditfacturen bij retouren. Aanzetten en vergeten, of per bestelling zelf bepalen.
De bedragen voor je btw-aangifte
Je maandspecificaties van bol worden per regel verwerkt tot een overzicht per rubriek: omzet per tarief, verlegde btw en voorbelasting. Bij elk bedrag klik je door naar de regels eronder, zodat je kunt controleren waar het vandaan komt voordat je het overneemt.
Omzet, kosten en resultaat
Commissie, verzendzegels en retourkosten worden toegewezen aan het artikel waar ze bij horen — inclusief gemiddelde inkoopprijs en winst per stuk. Zo zie je niet alleen wat er binnenkwam, maar ook wat eraan overbleef.
Bonnen scannen
Maak een foto van een bon of kies een PDF; de leverancier, datum, bedragen en btw worden eruit gelezen en ter controle voorgelegd. Terugkerende kosten vullen zichzelf aan, bedrijfsmiddelen worden afgeschreven en een vooruitbetaald jaarbedrag verdeel je over de maanden.
Voorraad en artikelen
Marge per artikel, met de inkoop eraan gekoppeld. Webollen vergelijkt je eigen telling met wat bol denkt te hebben, zodat verschillen opvallen voordat je misgrijpt.
Jaaroverzicht
Je resultaat over een kalenderjaar, met begin- en eindvoorraad, de afschrijvingsstaat, je kilometers en wat je vooruit hebt betaald. Klaar om met je adviseur door te nemen of zelf te gebruiken bij je aangifte.
Signalen die je anders mist
De gezamenlijke EU-drempel van € 10.000, een bestelling die blijft hangen, een artikel zonder inkoopprijs of een specificatie die niet aansluit op het totaal van bol. Je hoort het als er iets is, niet als er niets is.
Reviewmails binnenkort
Na een geleverde bestelling automatisch een mail naar je klant, binnen wat bol toestaat — met je factuur erbij of een vriendelijk verzoek om een beoordeling.
Hoe het loopt
Je koppelt bol één keer met sleutels die je daar zelf aanmaakt. Daarna komen je bestellingen elke twee uur binnen — nodig, want bol houdt verzonden bestellingen maar 48 uur in de lijst. De maandspecificatie volgt op de 1e van de volgende maand.
Zolang die specificatie er niet is, zie je een tussenstand uit je bestellingen, met erbij wat er nog moet komen. Zo weet je waar je staat zonder dat een half beeld voor een compleet beeld doorgaat.
Wat webollen niet doet
- Geen aangifte indienen. Je neemt de bedragen zelf over; webollen laat zien welk bedrag waar hoort en waar het vandaan komt.
- Geen belastingadvies. Bij twijfel blijft je adviseur aan zet.
- Geen bedragen van bol aanpassen. Klopt er iets niet, dan zit dat in de specificatie — en dat melden we in plaats van het glad te strijken.
- Geen bankkoppeling.